Häufig gestellte Fragen zur Vertrags-Abrechnungs-Verknüpfung
Antworten rund um Artikel, Konditionen und Zeitpläne
Wie verbindet fakturbinder Vertragsdaten mit Abrechnungen?
fakturbinder legt sämtliche Vertragskonditionen in einer Datenbank ab und wandelt die hinterlegten Artikel, Laufzeiten und Zahlungsbedingungen automatisch in Rechnungspositionen um. Änderungen im Vertrag werden dynamisch übernommen.
Wie wird der Leistungsvertrag mit der Abrechnung synchronisiert?
fakturbinder überträgt alle relevanten Vertragsdaten automatisch in das Abrechnungssystem. Artikel, Mengen und Konditionen werden ohne manuelle Nacharbeit übernommen, sodass Sie direkt nach Vertragsabschluss mit der Rechnungsstellung beginnen können.
Können individuelle Artikel und Dienstleistungspositionen abgebildet werden?
Ja. Sie erfassen Artikel oder Dienstleistungen einmalig im Vertrag und ordnen diese Positionen flexibel Kategorien, Einheiten und Preisen zu. Alle Einträge stehen anschließend in der Abrechnung zur Verfügung.
Wie werden Zahlungsbedingungen aus Verträgen übernommen?
Zahlungsziele, Ratenpläne oder Skonti legen Sie direkt im Vertragsmodul fest. fakturbinder legt bei Fälligkeitsterminen automatisch neue Rechnungen an und versendet sie an Ihre Kunden.
Wie funktionieren Abrechnungszyklen und Zeitpläne?
Sie wählen monatliche, vierteljährliche oder projektbasierte Intervalle aus. Das System nutzt definierte Meilensteine als Auslöser für die nächste Rechnungsperiode, wodurch Abrechnungszyklen automatisiert ablaufen.
Ist eine Anpassung von Vertragslaufzeiten nachträglich möglich?
Vertragslaufzeiten und Abrechnungsintervalle lassen sich auch nachträglich anpassen. Sobald Sie Änderungen speichern, passt fakturbinder die nächsten Abrechnungstermine automatisch an.
Wie erfolgt das Monitoring offener Posten aus Verträgen?
Ein Dashboard zeigt offene, fällige und überfällige Rechnungen in Echtzeit. Dank farblicher Markierung erkennen Sie alle Posten schnell und behalten Zahlungsstatus und Fristen im Blick.
Werden Abrechnungen automatisch generiert oder manuell initiiert?
Standardmäßig generiert das System Rechnungen automatisiert nach den definierten Zeitplänen. Auf Wunsch können Sie jederzeit eine manuelle Auslösung vornehmen, um individuelle Anpassungen vorzunehmen.
Können Vertragstermine und Meilensteine als Abrechnungsauslöser dienen?
Ja. Sie können Meilensteine wie Projektphasen oder Liefertermine als Trigger hinterlegen. Bei Erreichen eines Meilensteins erstellt fakturbinder automatisch die nächste Rechnung.
Wie lassen sich Rabatte und Preisstaffelungen aus dem Vertrag in der Abrechnung abbilden?
Rabatte und Preisstaffelungen hinterlegen Sie direkt in den Vertragspositionen. Das System rechnet automatisch mit den abgestuften Preisen und zieht gewährte Nachlässe bei der Rechnungserstellung ab.
Ist eine Integration mit externen Buchhaltungssystemen vorhanden?
fakturbinder bietet standardisierte Exportformate (z. B. CSV, DATEV) und Schnittstellen-APIs, um Buchhaltungsdaten direkt an Ihre Finanzsoftware zu übermitteln.
Wie kann der Status von Rechnungen im Vertragskontext nachverfolgt werden?
Im Vertragsprotokoll finden Sie alle erstellten Rechnungen mit Statusangaben. Sie sehen, wann eine Rechnung versandt, bezahlt oder gemahnt wurde.
Welche Berichte stehen zur Kontrolle der Vertrags- und Abrechnungsprozesse zur Verfügung?
fakturbinder stellt vordefinierte Berichte für offene Posten, abgeschlossene Abrechnungszyklen und Statusübersichten bereit. Sie exportieren alle Berichte als PDF oder Excel.